晟拓矿业招聘文秘一名

主要职责：

1、文书管理： 维护和管理公司文档，包括合同、报告、备忘录、信函等，确保其准确性和及时性。

2、会议支持： 协助组织会议，包括准备会议议程、记录会议纪要，并跟进会议行动项。

3、日程管理： 管理上级领导的日程安排，确保会议、约会和其他职务安排的协调顺利进行。

4、文件归档： 确保所有文件和文档按照规定的文件管理程序进行归档和存档，以便将来检索。

5、协作与沟通： 与不同部门的员工和领导保持密切联系，协助解决文书工作中的问题和需求。

6、保密性： 负责处理敏感信息并确保其保密性，遵守公司的保密政策。

7、技术工具使用： 熟练使用办公软件（如Microsoft Office）和文书处理工具，以提高工作效率。

任职要求：

文秘经验： 本科及以上学历，有相关工作经验优先考虑、汉语言、工商管理、管理类专业优先考虑

组织能力： 出色的组织和协调能力，能够有效管理多项任务和工作。

沟通技能： 优秀的书面和口头沟通技能，能够与不同层次的员工和外部合作伙伴进行有效沟通。

保密性： 具备处理敏感信息的概念和能力，保持高度的保密性。

技术能力： 熟练使用办公软件和文书处理工具。

团队合作： 能够在团队环境中协作，积极参与团队项目和活动。

时间管理： 能够有效管理时间，满足紧急需求和截止日期。

学习能力： 快速学习新工具和技能，适应快速变化的工作环境。